POLITYKA PRYWATNOŚCI
MATT FLORIST STUDIO
Obowiązuje od: 04.10.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Matt Florist Studio jest:
Mateusz Wasak, działający pod marką Matt Florist StudioAdres siedziby: ul. Otwarta 3/14, 80-169 GdańskAdres korespondencyjny: ul. Bokserska 73a/143, 02-690 Warszawae-mail: info@mattflorist.comNIP: 5833032630
dalej: „Administrator”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@mattflorist.com.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
- zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach,
- adekwatne i ograniczone do zakresu niezbędnego do realizacji tych celów,
- prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane,
- przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne,
- odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres rozliczeniowy,
- dane firmy, w tym nazwę, adres i NIP, jeżeli są podawane do wystawienia dokumentu sprzedaży,
- dane dotyczące Zamówienia,
- dane związane z płatnością,
- dane Uczestnika Masterclassu, Warsztatu lub innego Wydarzenia, jeżeli Uczestnikiem jest inna osoba niż Klient,
- treść korespondencji prowadzonej z Matt Florist Studio,
- informacje dotyczące reklamacji,
- dane związane z Kontem Klienta, jeżeli Klient zdecyduje się je utworzyć,
- adres IP,
- informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony,
- dane zbierane za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Płatności elektroniczne mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne do skorzystania z określonej funkcji Sklepu, zawarcia Umowy lub realizacji Zamówienia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
A. Złożenie i realizacja Zamówienia
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia Zamówienia, zawarcia i wykonania Umowy, przyjęcia płatności, przesłania potwierdzenia oraz organizacji udziału w Masterclassie, Warsztacie lub innym Wydarzeniu.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
B. Organizacja Wydarzenia
Dane Klienta lub Uczestnika mogą być wykorzystywane w celu przekazania informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia, w szczególności dokładnego adresu, godzin, zmian organizacyjnych lub innych informacji niezbędnych do udziału.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie Umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji Wydarzenia.
C. Dokumentacja księgowa i podatkowa
Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania dokumentów sprzedaży oraz realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
D. Kontakt i obsługa zapytań
Jeżeli kontaktujesz się z Matt Florist Studio za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny sposób, podane dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.
Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania Umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
E. Konto Klienta
Jeżeli Sklep umożliwia utworzenie Konta i Klient z niego korzysta, dane są przetwarzane w celu prowadzenia i obsługi Konta.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
F. Reklamacje oraz dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, wyjaśniania sporów oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednio do charakteru sprawy.
G. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie Newslettera lub innych informacji marketingowych, Twój adres e-mail będzie wykorzystywany w tym celu.
Podstawą przetwarzania danych jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Zgodę można wycofać w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
H. Bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie Sklepu
Dane techniczne, takie jak adres IP, logi systemowe czy informacje o urządzeniu, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane Uczestnika przekazane przez inną osobę
Klient może dokonać zakupu miejsca na Wydarzenie dla innej osoby albo przekazać swoje miejsce innemu Uczestnikowi zgodnie z Regulaminem.
W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane nowego Uczestnika, w szczególności jego imię, nazwisko oraz adres e-mail, w zakresie niezbędnym do organizacji udziału w Wydarzeniu.
Jeżeli Administrator otrzyma dane Uczestnika od innej osoby, Uczestnik otrzyma informacje dotyczące przetwarzania jego danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu i realizacji Umów, w szczególności:
- dostawcy platformy e-commerce,
- dostawcom hostingu,
- operatorom płatności,
- dostawcom usług informatycznych i technicznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom narzędzi do obsługi Newslettera,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- podmiotom świadczącym usługi prawne,
- innym podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Wydarzeń,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Sklep działa przy wykorzystaniu oprogramowania Shoper. Dostawca platformy może przetwarzać określone dane związane z funkcjonowaniem Sklepu na zasadach wynikających z zawartych umów oraz obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją Zamówień i zawartych Umów są przechowywane przez okres niezbędny do ich wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności w związku z Newsletterem, są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
Dane związane z Kontem Klienta są co do zasady przechowywane przez okres korzystania z Konta, a po jego usunięciu w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do ochrony roszczeń.
Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Sklepu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci:
- prawo dostępu do danych – art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu – art. 21 RODO,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Administrator udziela informacji dotyczącej realizacji praw bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych przez RODO termin ten może zostać przedłużony.
Jeżeli uważasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Niektóre dane są jednak niezbędne do:
- złożenia Zamówienia,
- zawarcia i wykonania Umowy,
- dokonania płatności,
- wystawienia dokumentu sprzedaży,
- organizacji udziału w Wydarzeniu.
Bez podania wymaganych danych realizacja Zamówienia lub udziału w Wydarzeniu może nie być możliwa.
Podanie danych do Newslettera jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu.
9. Pliki cookies i podobne technologie
Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- prawidłowego funkcjonowania Sklepu,
- obsługi Koszyka i procesu zamówienia,
- utrzymania sesji użytkownika,
- logowania do Konta,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętywania wybranych preferencji,
- prowadzenia analiz i statystyk, jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną wdrożone,
- działań marketingowych, jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną wdrożone.
Pliki cookies niezbędne do działania Sklepu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami.
Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą narzędzia zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies.
Wycofanie zgody na opcjonalne pliki cookies nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Sklepu.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, dostępnych technologii oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Połączenie ze Sklepem jest zabezpieczane przy użyciu szyfrowanego połączenia SSL, jeżeli jest ono aktywne dla wykorzystywanej domeny.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez Sklep mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony.
Mogą to być w szczególności:
- decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony,
- EU–US Data Privacy Framework, jeżeli znajduje zastosowanie,
- standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
- inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.
12. Linki do zewnętrznych serwisów
Sklep może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych lub innych usług.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych osobowych określa jego administrator.
Matt Florist Studio nie odpowiada za polityki prywatności ani sposób przetwarzania danych stosowany przez niezależne serwisy zewnętrzne.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
Jeżeli sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w związku ze:
- zmianą przepisów prawa,
- zmianą funkcjonalności Sklepu,
- zmianą wykorzystywanych technologii,
- zmianą dostawców usług,
- zmianą sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Sklepie.
Zmiany Polityki prywatności nie wpływają na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed ich wprowadzeniem.
15. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Matt Florist Studio Mateusz Wasak e-mail: info@mattflorist.com adres korespondencyjny: ul. Bokserska 73a/143, 02-690 Warszawa
